Ideas de inteligencia artificial para empresas en ColombiaIdeas que podemos construir para tu empresa.
Pensadas para cómo se trabaja en Colombia: los clientes escriben por WhatsApp, la contabilidad vive en Siigo o Alegra, la factura pasa por la DIAN y las PQRS tienen plazos de ley.
Las empresas quieren IA. Pocas la tienen funcionando.
- de los usuarios de internet en Colombia usa WhatsApp. Ahí es donde tus clientes ya están.
- 99%
- de los usuarios de internet en Colombia usa WhatsApp. Ahí es donde tus clientes ya están.
- Cintel, Perfil del Consumidor Digital, vía Portafolio, 2023
- de las empresas ve la IA como prioridad estratégica, pero solo el 37,7% la ha integrado de forma significativa.
- 61%
- de las empresas ve la IA como prioridad estratégica, pero solo el 37,7% la ha integrado de forma significativa.
- Endeavor, Colombia AI Pulse, vía Portafolio, 2026
- de las empresas colombianas que usan IA llegó a la etapa avanzada. El resto sigue en pruebas.
- 12%
- de las empresas colombianas que usan IA llegó a la etapa avanzada. El resto sigue en pruebas.
- AWS y Strand Partners, vía Portafolio, 2026
La idea más poderosa
Un segundo cerebro para tu empresa.
Es un sistema de IA privado que conecta los documentos, correos, chats, contratos, facturas y el CRM de tu empresa, y responde preguntas en español con la fuente exacta. Es la memoria de la empresa: no se va cuando alguien renuncia, no se pierde en un chat y respeta quién puede ver qué.
Lo que no es. No es subir tus documentos a un chat público. Tus datos se quedan privados, cada respuesta cita su fuente y, si no encuentra la respuesta, lo dice en lugar de inventarla.
Cómo funciona
- 1
Conecta
Drive, Gmail, WhatsApp Business, Siigo, tu CRM, PDF y hojas de cálculo.
- 2
Organiza
Convierte todo en un mapa de clientes, personas, contratos, tickets y fechas, conectados entre sí.
- 3
Responde
Le preguntas en lenguaje normal y responde con la fuente, según los permisos de cada persona.
Preguntas que le podrías hacer
- “¿Qué clientes tienen facturas vencidas a más de 60 días y quién los atiende?”
- “¿Qué dice el contrato con Transportes del Norte sobre la renovación?”
- “¿Qué le prometimos a este cliente en la última reunión?”
- “¿Cuál es el procedimiento para una devolución y quién la aprueba?”
Míralo funcionar con datos de ejemplo
Tú preguntas
Segundo cerebroesperando
Siguiendo conexiones entre el CRM, contratos, soporte, datos y notas de reuniones.
6 fuentes conectadas, cada afirmación se puede rastrear
Plan sugerido: Scale
Ideas para empresas en Colombia.
Cada idea entra a tu suscripción como una o varias tareas. Elige un área para filtrar.
Ventas y atención
Vendedor de WhatsApp 24/7
Los clientes escriben por WhatsApp a cualquier hora y se enfrían si nadie responde.
Responde con tu catálogo y precios, califica al cliente, agenda y pasa a un asesor con todo el contexto.
- WhatsApp Business
- CRM
- Calendario
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Ventas y atención
Sitio web que vende y cobra
Tu página no recibe pedidos ni pagos.
Un sitio rápido y bilingüe con pagos por PSE, tarjeta y Nequi a través de pasarelas como Wompi, y un asistente que resuelve dudas.
- Next.js
- Wompi
- Analítica
Plan sugerido: Starter · US$290 / mes
Empezar con este plan →Finanzas y DIAN
Facturas de proveedores directo a la contabilidad
Alguien descarga facturas electrónicas del correo y las digita en Siigo o Alegra.
Un agente lee el XML y el PDF de cada factura electrónica, la valida contra la orden de compra y la registra. Tu equipo solo revisa las diferencias.
- Factura electrónica
- Siigo
- Alegra
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Finanzas y DIAN
Cobranza que no se olvida
La cartera crece porque nadie tiene tiempo de hacer seguimiento.
Recordatorios amables por WhatsApp y correo, enlaces de pago, acuerdos de pago y un reporte semanal de cartera por edades.
- Pasarela de pagos
- Reportes
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Finanzas y DIAN
Conciliación bancaria y cierre de mes
El cierre se va en cruzar extractos con facturas en Excel.
Cruza movimientos bancarios con facturas y pagos, explica las diferencias y deja el borrador del cierre para revisión.
- Extractos
- Excel
- Contabilidad
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Operaciones
Reporte de gerencia por WhatsApp
Para saber cómo va el negocio hay que pedir tres archivos distintos.
Cada lunes llega un resumen de ventas, cartera e inventario, armado desde tu software contable y tus hojas de cálculo.
- Siigo
- Google Sheets
Plan sugerido: Starter · US$290 / mes
Empezar con este plan →Operaciones
Pedidos de tenderos y distribuidores
Los pedidos llegan por chat, audio y llamada, y se pierden o se duplican.
Un asistente toma pedidos por WhatsApp, incluso por nota de voz, revisa el inventario y los pasa al sistema.
- Notas de voz
- Inventario
Plan sugerido: Scale · US$1.390 / mes
Empezar con este plan →Operaciones
Estado de envíos sin llamadas
Los clientes llaman a preguntar dónde va su pedido.
Consulta la transportadora, avisa por WhatsApp cada cambio de estado y escala solo las novedades.
- Transportadoras
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Legal y cumplimiento
Gestor de PQRS con plazos de ley
Las peticiones, quejas y reclamos llegan por varios canales y los plazos se vencen.
Clasifica cada PQRS, la asigna, propone la respuesta con base en tus políticas y avisa antes de que venza el plazo de la Ley 1755 de 2015.
- Correo
- Formularios
- Segundo cerebro
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Legal y cumplimiento
Debida diligencia de clientes y proveedores
Conocer a tu cliente y a tu proveedor toma horas de consultas en distintas páginas.
Consulta registros públicos como el RUES y listas restrictivas, y arma el informe para que tu oficial de cumplimiento lo apruebe. Útil para SAGRILAFT y SARLAFT.
- RUES
- Listas restrictivas
- Informe
Plan sugerido: Scale · US$1.390 / mes
Empezar con este plan →Legal y cumplimiento
Radar de licitaciones SECOP
Revisar SECOP todos los días para encontrar procesos que te sirvan es imposible.
Monitorea SECOP II con tus códigos UNSPSC, resume los pliegos y arma la lista de requisitos y fechas de cada proceso.
- SECOP II
- Resúmenes
- Alertas
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Legal y cumplimiento
Seguimiento de procesos judiciales
Revisar actuaciones en la Rama Judicial proceso por proceso consume la semana.
Revisa las actuaciones de tus procesos cada día, resume lo nuevo y avisa los términos que se acercan.
- Rama Judicial
- Alertas
- Calendario
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Por sector
Clínicas: citas y recordatorios
Las citas perdidas cuestan plata y la recepción no da abasto con el teléfono.
Agenda por WhatsApp y por voz, confirma, reprograma y llena los huecos con la lista de espera.
- Agente de voz
- Agenda
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Por sector
Inmobiliarias: arriendos y visitas
Los interesados preguntan lo mismo por cada inmueble y las visitas se cruzan.
Responde por inmueble, filtra interesados, agenda visitas y prepara los documentos del arriendo.
- Agenda
- Documentos
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →Por sector
Colegios y universidades: asistente de secretaría
Secretaría responde todo el año las mismas preguntas sobre matrículas, pagos y horarios.
Un asistente que responde con los reglamentos y el calendario y, con inicio de sesión, conoce el estado de cada estudiante.
- Portal
- Segundo cerebro
Plan sugerido: Growth · US$690 / mes
Empezar con este plan →
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